Jokaiseen sisäiseen prosessiin, jota ERP-järjestelmäsi ei ratkaise: Intranet Portal

Logo, Mikro, SAP, Netsis, Uyumsoft — ERP-järjestelmäsi pitää kirjaa liiketoiminnasta. Mutta entä lomat, hyväksynnät, kulut, huolto, kenttätyö, laitevastuut ja raportointi? Ne pyörivät yhä Excelissä, WhatsAppissa ja sähköpostissa. Intranet Portal asettuu ERP-järjestelmäsi päälle, jättää sen ainoaksi luotettavaksi tietolähteeksi ja digitalisoi kaikki muut prosessit kuukausitilauksella. Ei käyttöönottomaksua, ei lisenssiä, ei käyttäjäkohtaista maksua.

Emme korvaa ERP-järjestelmääsi. Rakennamme sen päälle.

Intranet Portal ei korvaa nykyistä ERP-järjestelmääsi, vaan toimii sen rinnalla ja päällä. ERP pysyy ainoana luotettavana tietolähteenä (single source of truth); portaali lukee dataa ERP:stä, kirjoittaa hyväksytyt tulokset takaisin ERP:hen ja tarjoaa työntekijöillesi modernin käyttöliittymän satoihin sisäisiin prosesseihin, joihin ERP ei koskaan kosketa (lomat, hyväksynnät, kulut, tiketit, laitevastuut, huolto, kenttätyö, tiedotteet). Saat kaiken tämän yhdellä kuukausitilauksella ilman henkilötyöpäiviin perustuvaa käyttöönottomaksua, ohjelmistolisenssiä tai käyttäjäkohtaista veloitusta. Pyydät uusia moduuleja tarpeen mukaan; yllättäviä projektilaskuja ei tule. Pääomamenot (capex) nolla, ennustettavat käyttömenot (opex) yksi selkeä erä.

5 000+

Yhdessä portaalissa palveltua työntekijää (konsernitaso)

10+

Tuotannossa toimivaa oikeaa portaaliprojektia

20+

Todistettua, valmista liiketoimintaprosessimoduulia

5+

Integroitua ERP-järjestelmää (Logo, Mikro, SAP, Uyumsoft, Oracle)

Prosessit, joita ERP-järjestelmäsi ei taivu hoitamaan

Liiketoimintaprosessit, jotka jäävät ratkaisematta ERP:n kalliin räätälöinnin vuoksi — yhä Excelissä, WhatsAppissa ja sähköpostissa — ja miten portaali ratkaisee ne.

Ongelma

Loma-, ennakko- ja kulupyynnöt kiertävät yhä Excel-tiedostoissa ja WhatsApp-viesteissä. Kuka hyväksyi, missä vaiheessa asia on, milloin se maksettiin — kukaan ei tiedä varmasti.

Ratkaisu

Itsepalvelupyynnöt ja keskitetty hyväksyntämoottori: työntekijä avaa pyynnön mobiilissa tai webissä, hyväksyntäketju etenee automaattisesti ja jokainen vaihe tallentuu. Hyväksytty tulos siirtyy siististi ERP:n palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. ERP ei ratkaise tätä, koska saman hierarkkisen hyväksyntäketjun räätälöinti jokaiselle asiakirjatyypille on kestämättömän kallista.

Ongelma

Laskujen maksupäätökset syntyvät talouden ja hankinnan välisessä sähköpostiliikenteessä. Kaksoismaksut, ohitetut eräpäivät ja kuukausibudjetin ylitykset huomataan vasta kun on liian myöhäistä.

Ratkaisu

Laskujen seuranta- ja maksumääräysmoduuli: hakee verkkolaskut ERP:stä, nappaa kaksoismaksut, näyttää kuukausittaisen maksubudjetin reaaliaikaisesti, vie läpi Talous→Hankinta→Toimitusjohtaja-hyväksyntäketjun ja tuottaa pankkitoimeksiannon. ERP pitää laskun tallessa, mutta ei kykene mallintamaan tätä monen osapuolen maksusuunnitteluvirtaa; sen räätälöinti on kallein erä.

Ongelma

Osastojen väliset pyynnöt (IT, hallinto, laatu, tekniikka) katoavat sähköpostiin. Kenelle asia on osoitettu, milloin se ratkaistaan, mikä on sen historia — sitä ei voi seurata.

Ratkaisu

Osastojen välinen tiketti- ja tukipalvelu: kategoriapohjainen ohjaus, osoitus, SLA-tila, tapahtumahistoria ja uudelleenavaus. Jokaisella pyynnöllä on auditointijälki. ERP:ssä ei ole käsitettä osastolta osastolle kulkevan työpyynnön elinkaaresta — tämä on täysin ERP:n ulkopuolinen ITSM-tarve.

Ongelma

Kenellä on hallussaan mikäkin kannettava, ajoneuvo tai laite, seurataan Excelissä. Inventaario tehdään kiertämällä kentällä yksitellen, ja luovutukset jäävät allekirjoittamatta.

Ratkaisu

Laitevastuu- ja omaisuudenhallinta: työntekijän laitevastuun hyväksyntä, luovutus työntekijältä toiselle, sijainti-inventaario QR-koodilla. ERP pitää käyttöomaisuuskirjanpidon poistoja, mutta ei tietoa siitä, kenellä kannettava on tänään fyysisesti hallussaan, allekirjoitettua luovutusta tai QR-inventaariota.

Ongelma

Kenttä- ja monivuorotiimien työaikaa seurataan paperilomakkeilla tai kirjataan käsin Exceliin. Sama tieto syötetään sekä kentällä että palkanlaskennassa, ja virheet siirtyvät palkkoihin.

Ratkaisu

Työajanseuranta: QR- ja GPS-geoaidattu mobiilikirjautuminen sisään ja ulos, vuoro- ja kiertosuunnittelu, poikkeamajono, esihenkilön hyväksyntä sekä lukittu ja palkanlaskentaan siirretty kuukausityöaika. ERP:ssä ei ole natiivia QR+GPS-geoaidattua mobiilikirjautumista eikä vuorokiertoa; SAP:iin tai Logoon sen rakentaminen on kallis erillisprojekti.

Ongelma

Tiedotteet, ruokalista, kuljetusaikataulut ja HR-dokumentit ovat eri paikoissa. Työntekijän on soitettava jollekulle saadakseen tietoa, eikä lukukuittauksia kirjata lainkaan.

Ratkaisu

Sisäinen viestintä ja työntekijäpalvelut: lukukuittauksin varustetut tiedotteet, uutisvirta, ruokalista, kuljetusreitit, työntekijän käsikirja ja kyselyt. Nämä ovat puhdasta työntekijäkokemussisältöä; ne eivät kuulu minkään ERP:n alueelle, eikä Logo tai SAP koskaan majoita niitä.

Ongelma

Laitevikoja ilmoitetaan puhelimitse, ja työmääräykset kiertävät paperilla. Mikä vika ratkaistiin ja milloin, mitä materiaalia kului, mikä on MTTR — sitä ei voi raportoida.

Ratkaisu

Huollonhallinta: vika→työmääräys→sulkeminen -tilakone, teknikon osoitus, materiaalin kulutus työmääräykselle (vähenee automaattisesti varastosta), automaattiset työmääräykset ennakkohuoltosuunnitelmasta ja MTTR-raportit. Tämä CMMS-virta on joko kallis SAP PM -moduuli tai kokonaan ERP:hen liittymätön erillinen ohjelmisto.

Ongelma

Esihenkilöt avaavat IT:lle raporttipyynnön nähdäkseen ERP:n dataa ja odottavat päiviä. Kukaan ei saa koottua yhtä taulukkoa moduulien poikki (tiketit + hyväksynnät + kulut + kenttätyö).

Ratkaisu

Roolipohjaiset dashboardit ja raportointi: yhdistää portaalin oman datan (tiketit, hyväksynnät, laitevastuut, pyynnöt) ERP-dataan ja tuottaa roolikohtaiset näkymät; halutessa AI-avustaja, jolle kysymyksiä voi esittää luonnollisella kielellä. ERP raportoi yksinään vain omat talous- ja logistiikkataulunsa, eikä kykene tuottamaan moduulien välisiä KPI-lukuja.

Nolla käyttöönottoa, nolla lisenssiä, yksi tilaus

Omista se ilman henkilötyöpäivä-, lisenssi-, käyttäjäkohtaisia, ylläpito- tai palvelinkustannuksia.

Ei henkilötyöpäiviin perustuvaa käyttöönottomaksua

Perinteinen ERP-räätälöinti ja yritysohjelmistoprojektit alkavat kymmenien tai satojen henkilötyöpäivien konsultointilaskulla. Intranet Portalissa ei ole käyttöönottomaksua. Portaali on pystyssä samana päivänä kun tilauksesi alkaa; ensimmäiset moduulisi ovat käytössä valmiiksi organisaatiorakenteeseesi sovitettuina.

Ei ohjelmistolisenssimaksua

Et osta etukäteen maksettavaa ohjelmistolisenssiä, jonka takaisinmaksu kestää vuosia. Yhtä suurta kertaluonteista capex-erää ei ole. Et osta ohjelmistoa, vaan tilaat palvelun. Budjettiasi ei lukita alussa suurella investoinnilla.

Ei käyttäjäkohtaista lisenssiä

Sekä 5 000 työntekijän konserni että 50 hengen yritys käyttää samalla periaatteella: et maksa käyttäjäkohtaista maksua. Kenttätyöntekijän, toimiston asiantuntijan tai toimitusjohtajan lisääminen portaaliin ei kasvata kustannuksiasi. Uuden käyttäjän lisääminen ei tarkoita 'uuden lisenssin ostamista'.

Ei ylläpito- ja päivitysmaksua

Et osta erillistä vuosittaista ylläpitosopimusta, versiopäivityslaskua tai tukipakettia. Ylläpito, päivitykset, tietoturvakorjaukset ja parannukset sisältyvät tilaukseen. Järjestelmä pysyy jatkuvasti ajan tasalla, etkä maksa siitä erikseen.

Ei palvelin- ja hosting-kustannuksia

Sinun ei tarvitse ostaa palvelimia, vuokrata konesalia tai hallinnoida hostingia. Konesalipalvelu, varmuuskopiointi, skaalaus ja infrastruktuurin ylläpito ovat meidän vastuullamme ja sisältyvät tilaukseen. IT-tiimisi keskittyy liiketoimintaan, ei infrastruktuuriin.

Yksi ennustettava kuukausitilaus

Kaikki nämä erät kootaan yhteen kuukausittaiseen tilausmaksuun. Ei piilokuluja, ei vuoden lopun yllätyksiä, ei 'lisämoduulien hinnastoa'. Suunnittelet budjettisi selkeästi: tiedät alusta alkaen, mitä maksat joka kuukausi. Capex nolla, opex yksi erä.

Pyydät uusia moduuleja tarpeen mukaan

Kun haluat digitalisoida uuden prosessin, sinun ei tarvitse avata täysin uutta projektitarjouskilpailua. Pyydät uusia moduuleja ja ominaisuuksia tilauksen puitteissa kohtuullisin ja läpinäkyvin ehdoin. Laajuus on tietoisesti avoin; kun liiketoiminta kasvaa, portaali kasvaa mukana, eikä eteesi ilmesty yllättävää capex-laskua.

ERP pysyy ainoana luotettavana tietolähteenä

Portaali ei korvaa ERP-järjestelmääsi, vaan syöttää sitä ja saa siitä syötteensä. Laskut, asiakastilit, varasto ja palkat ovat ERP:ssä; hyväksynnät, prosessit, kenttätyö ja itsepalvelu portaalissa. Portaali lukee ERP:stä ja kirjoittaa hyväksytyn tuloksen takaisin ERP:hen. Kaksinkertaisen kirjaamisen riski, datan pirstoutuminen ja 'kumpi on oikein' -kaaos poistuvat.

Nopea käyttöönotto

Kuukausia kestävien perinteisten ERP-räätälöintiprojektien sijaan pääset nopeasti tuotantoon todistetun moduulipohjan avulla. Ydintoiminnot kuten hyväksyntämoottori, itsepalvelu, kulut, tiketit ja tiedotteet ovat valmiina; ne sovitetaan sinun prosesseihisi. Työntekijäsi alkavat käyttää portaalia muutamassa viikossa.

Kohtuullinen ja läpinäkyvä avoin laajuus

Portaali on tietoisesti laajennettavissa, mutta se ei tarkoita epävarmuutta vaan varmuutta. Uudet tarpeet lisätään kohtuullisin, läpinäkyvin ja etukäteen sovituin ehdoin. Aloitat moduuleilla, joita ohjelmistotalo pyörittää oikeasti tuotannossa (HR, työajanseuranta, hyväksynnät, kulut, huolto, kenttätyö, hankinta, CRM); portaali laajenee kasvusi mukana.

Todistetut liiketoimintaprosessimoduulit

Jokainen on peräisin tuotannossa olevasta projektista. Jokainen moduuli saa pian oman sivunsa.

Hyväksyntämoottori & työnkulut

Yksi polymorfinen hyväksyntämoottori, joka kytkeytyy jokaiseen asiakirjatyyppiin (loma, ennakko, kulut, lasku, maksu, pyyntö, varaus). Summarajaan perustuva dynaaminen ohjaus, hierarkkinen tai rinnakkainen ketju, sijaistus, SLA-eskalaatio ja vaihekohtaiset oikeudet. Yksi reaaliaikainen 'Odottaa hyväksyntää' -laatikko kattaa kaikki moduulit.

ERP-aukko: ERP:ssä ei ole yhtä uudelleenkäytettävää hyväksyntämatriisia, joka olisi asiakirjariippumaton, tukisi sijaistusta ja ohjautuisi summarajan mukaan; jokaisen asiakirjan erillinen räätälöinti on kestämättömän kallista.

HR & henkilöstöhallinta

ERP:n (SAP/Uyumsoft) vain luku -peilin päälle rakennettu työntekijän itsepalvelu: henkilökohtainen profiili, palkkalaskelman katselu, henkilöstödokumentit, organisaatiokaavio ja HR-analytiikkanäkymä (demografia, vaihtuvuus, työajat, työturvallisuus). ERP:ttömät yritykset hallitaan Excel-tuonnilla.

ERP-aukko: ERP on palkka- ja henkilöstötiedon päälähde, mutta ei tarjoa työntekijälle itsepalvelukäyttöliittymää; ERP ei itse tuota siltakerrosta, joka avaa GDPR-minimoidun henkilöstötiedon 5 000 henkilölle.

Työajanseuranta – kulunvalvonta

QR- ja GPS-geoaidattu mobiilikirjautuminen sisään ja ulos, vuorojen määrittely ja kiertosuunnittelu, poikkeama- ja anomaliajono, manuaaliset kirjaukset ja ylityöpyynnöt, esihenkilön hyväksyntä sekä lukittu ja palkanlaskentaan siirretty kuukausityöaika.

ERP-aukko: Vakio-ERP-järjestelmissä ei ole natiivia QR+GPS-geoaidattua mobiilileimausta, vuorokiertoa eikä kenttähenkilöstön hyväksyntävirtaa; SAP:iin tai Logoon sen rakentaminen on kallis erillisprojekti.

Suorituksen johtaminen

Arviointikaudet, osaamis- ja tavoitekatalogit, konfiguroitavat laskentakaavat, monivaiheiset hyväksyntäketjut, itse-, esihenkilö- ja arvioitsija-arviointivirrat sekä PDF-arviointiraportit.

ERP-aukko: Tavoitteiden asetanta, osaamisten pisteytys ja 360-hyväksyntäketjut ovat ERP:n ulkopuolella; niitä tarjoavat ERP-lisäosat ovat kalliita lisenssejä, eivätkä kykene ilmaisemaan yrityskohtaisia painotuskaavoja.

Koulutus & LMS

Tehtäväpohjainen koulutusmatriisi, koulutusohjelmat, kysymyspankki, ajastetut online-kokeet (harjoittelu ja pisteytys), automaattisesti tuotetut varmennettavat sertifikaatit sekä tiimi- ja yksilötason vaatimustenmukaisuuden seuranta.

ERP-aukko: ERP kirjaa, että koulutus on pidetty, mutta ei kykene tarjoamaan online-koetta, pakottamaan tehtäväkohtaista pakollista koulutusmatriisia tai tuottamaan ja varmentamaan sertifikaatteja; siihen tarvitaan erillinen LMS-lisenssi.

Kulu- & tulos-menohallinta

Kuittipohjainen kulukirjaus (mobiilikuva + OCR), kategorisoidut kuluraportit, hyväksyntä-/hylkäysvirta, maksettu/kuitattu-tila, ennakoiden kuittaus sekä roolipohjaiset tulos-meno- ja budjetti-toteuma-dashboardit. Hyväksytty kokonaissumma siirtyy siististi talouteen.

ERP-aukko: ERP pitää lopullisen kirjanpitokirjauksen, mutta ei tarjoa työntekijäkeskeistä kuitti–lähetä–hyväksy–maksa-elinkaarta eikä budjetti-toteuma-itsepalvelunäkymiä.

Hankinta & tarjouskilpailu (P2P)

Pyyntö→Tilaus→Vastaanotto -virta, summapohjainen monivaiheinen sisäinen hyväksyntä, kolmisuuntainen laskuntäsmäytys, verkkolaskujen saapuvat-kansio sekä ulkoisille toimittajille avattava tarjouskilpailu/RFQ: tarjousten kerääminen, rinnakkainen vertailu, painotettu pisteytys ja hankintapäätös.

ERP-aukko: ERP pitää tilauksen ja laskun, mutta summarajaan perustuva sisäinen hyväksyntä, kolmisuuntainen täsmäytys ja kilpailullinen monivaiheinen tarjouskilpailuobjekti joko puuttuvat tai on sidottu kalliiseen ylätason pakettiin kuten SAP MM; useimmat yritykset hoitavat tämän Excelissä ja sähköpostissa.

Laskujen seuranta & maksumääräys

Hakee verkkolaskujen ja GIB-tilan ERP:stä, laskee ennakko- ja palautuskuittausten jälkeisen nettomaksettavan summan, nappaa kaksoismaksut, pitää lykkäyshistorian, näyttää kuukausittaisen maksubudjetin reaaliaikaisesti ja tuottaa pankkitoimeksiannon toimitusjohtajan hyväksymästä maksulistasta.

ERP-aukko: ERP pitää laskun, mutta ei kykene mallintamaan talouden, hankinnan ja toimitusjohtajan välistä monen osapuolen maksa/lykkää-neuvottelua, reaaliaikaista budjettikattoa eikä kaksoismaksusuojaa; sen räätälöinti on äärimmäisen kallista.

Pyyntö- & tukipalvelu (tiketit)

Täysi tikettijärjestelmä osastojen välisiin työ-, laatu- ja IT-pyyntöihin sekä asiakastukipyyntöihin: kategoriapohjainen ohjaus, osoitus ja siirto, aloita/ratkaise/sulje/avaa uudelleen -tilakone, sisäisten muistiinpanojen erottelu, SLA-tila ja tapahtumajälki.

ERP-aukko: Osastolta osastolle kulkeva työpyyntö ja asiakastuen elinkaari ovat ERP:n ulkopuolinen ITSM/helpdesk-tarve; ERP:ssä ei ole tällaista käsitettä.

Laitevastuu- & omaisuudenhallinta

Työntekijöille osoitettujen omaisuuserien seuranta, työntekijän laitevastuun hyväksyntä, luovutus- ja palautusvirta työntekijältä toiselle (kulkee hyväksyntämoottorin kautta), koko yrityksen kattava vain luku -inventaario ja QR-pohjainen sijainti-inventaario.

ERP-aukko: ERP pitää käyttöomaisuuskirjanpidon poistoja, mutta ei tietoa siitä, kenellä kannettava on tänään fyysisesti hallussaan, allekirjoitettua luovutusta, työntekijöiden välistä siirtoa eikä QR-inventaariota.

Huolto- & vikahallinta

Laitekortit, vika→työmääräys→sulkeminen -tilakone, teknikon osoitus, materiaalin ja työn kirjaus työmääräykselle sekä automaattinen kulutus varastosta, automaattinen työmääräysten tuotto ennakkohuoltosuunnitelmasta, MTTR- ja vikatiheysraportit.

ERP-aukko: Laitekohtainen vika→työmääräys-sykli, ennaltaehkäisevän huollon kalenteri ja teknikon kenttätyön suoritus puuttuvat ERP:stä; CMMS on joko kallis SAP PM tai ERP:hen liittymätön erillinen ohjelmisto.

Kalustonhallinta

Ajoneuvorekisteri; katsastus-, vakuutus-, tietullilaite- ja rengasaikahälytykset, polttoaine- ja kulukirjaus, kuljettajan osoitus, liikennesakot, ajoneuvon varaus- ja hyväksyntävirta, kustannusanalyysi sekä reaaliaikainen GPS/CAN-väylä-telematiikkaintegraatio.

ERP-aukko: ERP näkee ajoneuvon vain käyttöomaisuutena; katsastushälytystä, varausvirtaa tai reaaliaikaista telematiikkaa ei ole, joten todellinen kalusto-operaatio vaatii aina erillisen järjestelmän.

Kenttätyön hallinta (FSM)

Hälytys→työmääräys→valmistuminen→laskutus -sykli; reaaliaikainen operaationäkymä (kartta + drag-and-drop-osoitus), geoaidattu teknikon läsnäolotarkistus, SLA-lähtölaskenta, viivakoodilla materiaalin asennus/purku, valokuvatodiste ja allekirjoitettu PDF-loppuraportti.

ERP-aukko: ERP ei tarkista kenttähenkilöstön reaaliaikaista maantieteellistä läsnäoloa työmääräykseen sidottuna; kenttäkohtaiset SLA-laskurit, mobiilivastaanotto ja reaaliaikainen osoitus ovat ERP-arkkitehtuurin ulkopuolella.

Varaus, vierailija & kokous

Päällekkäisyystarkistettu kokoushuoneen ja resurssien varaus, osallistuja- ja dokumenttihallinnalla varustettu kokoussuunnittelu, aulan vierailijarekisteröinti sekä vastaanoton näkymä ajanvarauksineen ja sisään-/uloskirjautumisineen.

ERP-aukko: Resurssien aikataulutus, päällekkäisyyksien tunnistus ja aulan vierailijoiden sisään-/uloskirjaus ovat kiinteistöoperaation asioita; ERP ei mallinna fyysisten resurssien saatavuutta eikä vierailijarekisteröintiä.

Sisäinen viestintä & työntekijäpalvelut

Lukukuittauksin varustetut tiedotteet, sisäiset uutiset ja blogi, kyselyt, ruokalista, kuljetusreitit, työntekijän käsikirja, yrityskalenteri, valuuttakurssinäyttö sekä yhteistyökumppanien ja työntekijäetujen hakemisto. Sisältökerros, joka tekee portaalista päivittäisen aloitussivun.

ERP-aukko: Lukukuittauksin varustetut tiedotteet, uutisvirta, ruokalista, kuljetusaikataulut ja etuhakemisto ovat puhtaita intranet- ja työntekijäkokemustoimintoja; ERP:ssä ei ole niille vastinetta lainkaan.

Tehtävä-, projekti- & dokumenttihallinta

Kanban-tehtävä- ja projektinäkymät (osoitus, liitetiedostot, viivästysilmoitukset), kansiopohjainen tiedostonhallinta ja kategorisoitu sekä tunnisteilla varustettu yritysdokumenttikirjasto, haku ja julkinen/yksityinen jako. Idea- ja ehdotuspankilla kerätään alhaalta ylöspäin tulevia parannuksia.

ERP-aukko: Tiimien tehtävänäkymät (Trellon/Jiran alue), haettava yritys-DMS ja ehdotuspankki ovat tuottavuusalueita, joita ERP ei valtaa; ne vaativat erillisen SharePoint- tai projektinhallintatilauksen.

Tarvitsetko moduulin, jota ei ole listalla?

Kerro prosessi. Jos sitä ei vielä ole, määrittelemme sen uutena moduulina tilauksesi puitteissa — ei yllättäviä projektilaskuja.

Varaa esittely →

Toimii jo käyttämäsi ERP:n kanssa

Portaali lukee perustiedot ERP:stäsi ja kirjoittaa hyväksytyt tulokset takaisin. Syvin, todistettu kokemus: Uyumsoft.

Kuinka se toimii

01

Liitämme portaalin ERP-järjestelmääsi

Portaali liittyy nykyiseen ERP-järjestelmääsi (Logo, Mikro, SAP, Netsis, Uyumsoft, Oracle) turvallisella integraatiokerroksella. Se peilaa päädatan kuten henkilöstön, asiakastilit, laskut ja varaston vain luku -muodossa; ERP pysyy ainoana luotettavana tietolähteenä. Sinun ei tarvitse migratoida mitään dataa.

02

Moduulisi otetaan käyttöön

Valitsemme tarvitsemasi moduulit (hyväksyntä, loma, kulut, työajanseuranta, tiketit, huolto, kenttätyö, hankinta...) todistetusta pohjasta ja sovitamme ne organisaatiorakenteeseesi. Roolit, osastot ja hyväksyntäketjut määritellään sinun organisaatiosi mukaan. Pääset tuotantoon muutamassa viikossa.

03

Työntekijäsi käyttävät sitä webissä ja mobiilissa

Kaikki kenttätyöntekijästä toimitusjohtajaan kirjautuvat samaan portaaliin: ei käyttäjäkohtaista lisenssiä. Pyynnöt avataan, hyväksynnät etenevät ja reaaliaikaiset ilmoitukset saapuvat. Hyväksytyt tulokset (työaika, kulusummat, maksut) kirjoitetaan siististi ERP:hen; kaksinkertainen tietojen syöttö loppuu.

04

Lisäät uusia moduuleja kasvun myötä

Kun uusi prosessi digitalisoituu, sinun ei tarvitse avata täysin uutta projektitarjouskilpailua; pyydät moduulin tilauksen puitteissa kohtuullisin ja läpinäkyvin ehdoin. Ylläpito, päivitykset ja hosting sisältyvät aina. Ei yllättävää capexia, vaan yksi ennustettava kuukausikulu.

Usein kysytyt kysymykset

Ei. Intranet Portal ei korvaa ERP-järjestelmääsi, vaan toimii sen päällä ja rinnalla. ERP pysyy ainoana luotettavana tietolähteenä. Portaali lukee dataa ERP:stä, kirjoittaa hyväksytyt tulokset takaisin ERP:hen ja digitalisoi sisäiset prosessit, joihin ERP ei kosketa (hyväksynnät, lomat, kulut, tiketit, kenttätyö, huolto). Datamigraatiota ei tehdä.
Ette. Henkilötyöpäiviin perustuvaa käyttöönottomaksua, ohjelmistolisenssimaksua, käyttäjäkohtaista lisenssiä, ylläpitosopimusta tai palvelin- ja hosting-kustannuksia ei ole. Kaikki nämä kootaan yhteen kuukausittaiseen tilausmaksuun. Pääomamenot (capex) ovat nolla; maksatte yhtä ennustettavaa käyttömenoa (opex).
Koska ette maksa käyttäjäkohtaista maksua, uuden käyttäjän lisääminen ei tarkoita 'uuden lisenssin ostamista'. Sekä 50 hengen yritys että yli 5 000 työntekijän konserni käyttää samaa mallia. Kenttätyöntekijöiden, toimistohenkilöstön ja esihenkilöiden lisääminen portaaliin ei synnytä kustannuseriä.
Ei. Pyydätte uusia moduuleja ja ominaisuuksia avaamatta täysin uutta projektitarjouskilpailua, tilauksen puitteissa kohtuullisin ja läpinäkyvin ehdoin. Laajuus on tietoisesti avoin, mutta ehdot sovitaan etukäteen; eteenne ei ilmesty yllättävää capex-laskua. Kun liiketoiminta kasvaa, portaali kasvaa mukana.
Kaikki tulevat oikeista järjestelmistä, joita COD Solutions pyörittää tuotannossa. Hyväksyntämoottori, työajanseuranta, kulut, huolto, kenttätyö (FSM), hankinta ja tarjouskilpailu, tiketit ja HR-moduulit ovat tuotantokäytössä eri toimialoilla — rakennuskonsernista (yli 5 000 työntekijää) voimalaitokseen, lääkeryhmästä luonnonkiven valmistajaan. Ei lupaus, vaan todistettu pohja.
Hosting, varmuuskopiointi, skaalaus, tietoturvakorjaukset ja versiopäivitykset ovat meidän vastuullamme ja sisältyvät tilaukseen. Teidän ei tarvitse ostaa tai ylläpitää palvelimia. Käyttöoikeudet hallitaan hienojakoisella rooli- ja oikeusmallilla (RBAC); henkilöstötiedot peilataan GDPR-minimoituina. IT-tiiminne keskittyy liiketoimintaan, ei infrastruktuuriin.

Keskustellaan intranet-portaalistasi

Varaa 30 minuutin esittely. Kerro, mitä ERP:tä käytät ja mitkä prosessit kuormittavat — kartoitetaan moduulisuunnitelmasi yhdessä.

Varaa esittely →